Формирование доп. реквизитов 

Доп. реквизиты РК (РКПД) или рубрик формируются в справочнике Настройка реквизитов. 

Чтобы перейти к формированию дополнительных реквизитов РК (РКПД) или рубрик, откройте справочник Настройка реквизитов. Установите в поле-заголовке левой части окна справочника значение Доп. реквизиты РК (РКПД) или Доп. реквизиты Рубрик соответственно. Под полем-заголовком будет сформировано дерево указанных реквизитов.

Первоначально дерево содержит только одну папку «Доп. реквизиты» (или «Доп. реквизиты тем»).

Добавление новых вершин в дерево реквизитов, редактирование их названия, перемещение элементов из одной вершины в другую, а также удаление вершин описано выше. 

Особенности создания и редактирования дополнительных реквизитов РК (РКПД) и рубрик (листьев справочника) аналогичны.

Создание дополнительного реквизита (элемента-листа):

Внимание.  Для версии системы, использующей СУБД MS SQL Server, операция добавления новых дополнительных реквизитов может производиться только при использовании идентификатора и пароля владельца БД. Они задаются при создании базы данных системы «ДЕЛО» (см. руководство администратора).

  1. Найдите и выделите в дереве реквизитов название вершины, в которую требуется добавить новый реквизит.
  2. Выберите из меню Управление команду Добавить реквизит или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется соответствующее окно.
  3. В поле Имя на экране введите наименование дополнительного реквизита, которое будет отображаться в РК (РКПД, рубрикаторе), в дереве реквизитов справочника Настройка реквизитов и в дереве критериев отбора РК (РКПД) в режиме Поиск.
  4. В поле Имя в API введите латинскими символами наименование дополнительного реквизита, под которым он будет числиться в базе данных системы.

Внимание.  Название реквизита в базе данных системы (значение поля в API) должно быть уникальным. 

В поле в API запрещается отдельно (без дополнительных символов) вводить слова, зарезервированные в СУБД как служебные, например: Date, Summ, Number, List, Flag, Text и т.д.

  1. В поле Тип выбором из раскрывающегося списка установите тип данного дополнительного реквизита. От того, к какому типу будет отнесен дополнительный реквизит, зависит, в каком формате будут вводиться значения данного реквизита в РК (РКПД) или в рубрике. Доп. реквизиты могут быть следующих типов:
  • текст (1 стр.) – однострочное текстовое поле. Значение в поле может вводиться с клавиатуры или выбираться из списка стандартных текстов;
  • текст (n-стр.) – многострочное текстовое поле. Значение в поле может вводиться с клавиатуры или выбираться из списка стандартных текстов. При заполнении поля переход на следующую строку осуществляется с помощью нажатия клавиши Enter;
  • из справочника – поле для множественного выбора значений из справочника. 
  • Данное поле несколько отличается от стандартных полей выбора из справочника: 
    • при вводе значений в это поле копируются реквизиты выбранных элементов справочника, но не устанавливается ссылка на них; 
    • для каждого выбранного элемента в поле копируется тот набор реквизитов и разделителей, который был задан при формировании доп. реквизита;
    • введенные в поле значения располагаются в одной строке; 
    • невозможен просмотр подробной информации о находящемся в поле элементе справочника; 
    • К данному полю могут быть привязаны только  некоторые справочники;
      • дата – поле даты. Значение в поле может вводиться с клавиатуры или выбираться из календаря;
      • число – числовое поле, заполняемое с клавиатуры;
      • флаг – поле флажка.
  1. Введите или измените, если требуется, значения в остальных полях, руководствуясь правилами, приведенными ниже.
  • Тип – «Текст (1 стр.)»:
  • Длина поля, в которое будет вводиться значение реквизита типа «Текст (1 стр.)», может содержать от 1 до 2000 символов. Вводом с клавиатуры установите нужное значение в поле Длина;
  • Если значение дополнительного реквизита типа «Текст (1 стр.)» должно быть ограничено списком фиксированных значений, установите флажок Ограничены списком. Поля Тип и Длина станут недоступными для редактирования. Щелкните на кнопке Добавить значение и введите наименование элемента списка. Для ввода следующего значения снова щелкните на кнопке Добавить значение – первое введенное значение сохранится в списке, и курсор перейдет на следующую строку для ввода нового значения. Значения элементов списка должны быть уникальны. При необходимости, отсортируйте введенные элементы списка с помощью кнопок  и . Если требуется удалить какой-либо элемент из списка, выделите его щелчком мыши и нажмите кнопку Удалить значение.

 

Замечание.  Максимальная длина поля реквизита типа «Текст (1 стр.)» с выбором значения из списка – 255 символов. Если при настройке реквизита была выбрана большая длина, то флажок Ограничены списком будет неактивен. Если же флажок Ограничены списком уже установлен, то в поле Длина будет установлено значение «255 символов» без возможности редактирования.

  • Тип – «Текст (n-стр.)»:
    • Длина поля, в которое будет вводиться значение реквизита типа «Текст (n-стр.)», может содержать от 1 до 2000 символов. Вводом с клавиатуры установите нужное значение в поле Длина;
  • Тип – «из справочника»:
    • В поле Из справочника выберите справочник, из которого должно выбираться значение в данное поле. Выбор осуществляется из раскрывающегося списка, содержащего названия справочников, которые могут быть привязаны к данному полю;
    • В поле Реквизиты элемента выберите реквизиты элемента справочника, которые должны будут отображаться в поле. Выбор осуществляется в окне, которое открывается при щелчке на кнопке , расположенной у правой границы поля.
  • Тип – «Дата»: 
    • При установке в поле Тип значения «Дата» все поля, кроме полей на экране, в API и Тип становятся недоступны для редактирования.
  • Тип – «Число»:
    • Длина поля, в которое будет вводиться значение реквизита типа «Число», может содержать до 13 знаков. Вводом с клавиатуры установите нужное значение в поле Длина;
    • Если значения реквизита типа «Число» могут быть десятичными числами, введите в поле Точность допустимое количество символов «после запятой». Количество символов, указанных в поле Точность учитывается в значении поля Длина.
    • Если значение дополнительного реквизита типа «Число» должно быть ограничено минимальным и максимальным значениями, введите необходимые данные в поля Диапазон с… по….
    • Если значение дополнительного реквизита типа «Число» должно быть ограничено списком фиксированных значений, установите флажок Ограничены списком. Поля Тип, Длина, Точность, Диапазон с… по… станут недоступными для редактирования. Правила создания списка см. выше (п. Тип – «Текст»)
  • Тип – «Флаг»: 
    • Реквизит типа «Флаг» имеет только два значения: «установлен» и «не установлен». При установке в поле Тип значения «Флаг» все поля, кроме полей на экране, в API и Тип становятся недоступны для редактирования. 
  1. Запретить редактирование – установка этого флажка делает данный доп. реквизит в РК/РКПД недоступным для редактирования пользователем вручную. Запрет редактирования следует устанавливать на тех доп. реквизитах, значения которых должны редактироваться только автоматически.
  2. Не копировать от других РК(РКПД) - установка этого флажка приводит к тому, что данный доп. реквизит не будет копироваться при создании связанной РК, РКПД, а так же при регистрации РК на основе РКПД. При этом не будет учитываться, задал пользователь при выполнении данных операций в диалоговом окне копирование доп. реквизитов, или нет.
  3. Установив необходимые характеристики реквизита, щелкните на кнопке Записать. Откроется окно с запросом на подтверждение сохранения введенной информации. Щелкните на кнопке Да. Новый дополнительный реквизит будет записан в справочник. 

Внимание. После сохранения дополнительного реквизита, его удаление из списка становится невозможным. 


Редактирование дополнительного реквизита (листа справочника):

  • В дереве реквизитов найдите и выделите щелчком мыши название вершины, в которую входит нужный элемент-лист. В правой части окна отобразится список всех элементов, входящих в выбранную вершину. 
  • Щелчком мыши выделите в этом списке наименование нужного элемента и выберите из меню Управление команду Редактировать или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется окно редактирования выбранного реквизита.

Внимание.  Доступными для редактирования дополнительного реквизита являются поля: на экране (для всех типов реквизитов); Диапазон с… по… (для реквизита типа «Число», если данный реквизит не ограничен списком значений), флаг ограничены списком и непосредственно список фиксированных значений (для реквизитов типа «Число» и «Текст (1 стр.)»), Реквизиты элемента (для реквизита типа «Из справочника»).