Сортировка элементов справочника

При заполнении реквизитов РК, РКПД и элементов отдельных справочников, а также при формировании прав пользователей большинство значений устанавливаются выбором соответствующих элементов из тех или иных справочников системы. Поэтому при формировании списка элементов справочников следует учитывать удобство дальнейшей работы с ними, ведь в раскрывающихся списках и окнах, предназначенных для выбора значений из иерархических справочников, элементы располагаются в той последовательности, в которой они установлены в справочниках системы.

В связи с этим, часто используемые элементы справочников рекомендуется размещать в верхних позициях списка элементов. Сделать это можно с помощью сортировки элементов.

Возможности системы позволяют осуществлять сортировку элементов двух видов: 

• По наименованию – элементы автоматически располагаются в алфавитном порядке их наименований;
• Специальная – элементы вручную размещаются в удобном для использования порядке. Данный вид сортировки является основным при работе со справочниками и устанавливается по умолчанию.

Чтобы расположить элементы справочника в алфавитном порядке, выберите из меню Сортировка команду По наименованию. Все элементы справочника, независимо от того, какой список показан на экране в текущий момент, будут автоматически отсортированы в алфавитном порядке.

Если требуется выстроить элементы справочника в другом порядке, следует выбрать из меню Сортировка команду Специальная. При этом на панели инструментов становятся активными кнопки , , с помощью которых выполняется перемещение элементов вниз и вверх по списку.

Чтобы переместить элемент справочника вверх или вниз по списку элементов, установите рядом с ним указатель  и щелкайте на соответствующей кнопке до тех пор, пока отмеченный элемент не займет нужную позицию. Установленный таким способом порядок расположения элементов справочника автоматически сохраняется в БД.

В иерархических справочниках специальная сортировка элементов (вершин и листьев) возможна только в пределах того списка, который отображен на экране в текущий момент. То есть, нельзя переместить элемент из одной вершины в другую. Нельзя также изменить уровень иерархии вершины или ее подчиненность (то есть перевести вершину из списка одной вышестоящей вершины в список другой).

Упорядоченный таким образом список будет сохраняться при повторных запусках модуля, а также, если была выполнена сортировка по алфавиту, восстанавливаться после исполнения команд Сортировка, Специальная.

Замечание.  Перечень картотек, открывающийся пользователю при работе с системой, всегда отсортирован в алфавитном порядке.