Настройка отображения критериев отбора РК для режима «Поиск» 

При поиске РК в качестве поисковых реквизитов используются основные и дополнительные реквизиты РК и дополнительные реквизиты тематических рубрик. Для поиска проектов документов в качестве поисковых реквизитов используются основные реквизиты РКПД.

Списки критериев отбора РК и РКПД сгруппированы по семантической принадлежности и представлены в виде дерева. Названия реквизитов и их расположение в дереве устанавливаются при создании базы данных системы. 

Системный технолог в справочнике Настройка реквизитов может отредактировать названия тех или иных реквизитов и изменить их расположение в дереве критериев. Кроме того, системный технолог может создать дополнительные реквизиты РК и тематических рубрик, которые также могут быть использованы в качестве поисковых критериев.

Чтобы перейти к работе с данным справочником, в окне Ведение справочников выберите из меню Справочники команды Справочники Делопроизводства, Настройка реквизитов. Откроется соответствующее окно.

Окно справочника разделено на 2 части. В левой части находится перечень реквизитов, представленный в виде дерева. 

Дерево реквизитов содержит только вершины (категории), являющиеся своеобразными папками, в которых собраны реквизиты РК (РКПД), сгруппированные по какому-либо признаку. При выделении в дереве реквизитов наименования той или иной вершины-категории, в правой части окна справочника отображается список всех элементов (вершин и листьев-реквизитов), входящих в выделенную категорию.

Чтобы развернуть дерево реквизитов полностью, выберите из меню Управление команду Раскрыть дерево или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов.

В поле-заголовке левой части окна справочника устанавливается значение, определяющее, дерево каких именно реквизитов отображается ниже:

• Основные реквизиты РК;
• Основные реквизиты РКПД;
• Доп. реквизиты РК;
• Доп. реквизиты Рубрик.

Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка.

Редактирование названия элемента дерева реквизитов:

• В дереве реквизитов найдите и выделите щелчком мыши название вершины-категории, в которую входит нужный элемент. В правой части окна справочника отобразится список всех элементов, входящих в выбранную вершину. 
• Щелчком мыши выделите в этом списке наименование нужного элемента и выберите из меню Управление команду Редактировать или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется окно редактирования выбранного элемента. 

Если для редактирования была выбрана вершина-категория, то изменить можно только название этой категории. Под этим названием она будет отображаться в дереве реквизитов справочника Настройка реквизитов и в дереве критериев отбора РК (РКПД) в режиме Поиск.

Если же для редактирования был выбран лист-реквизит, то изменить можно и название этого реквизита в дереве, и название соответствующего ему поля в запросной форме режима Поиск.

• Вводом с клавиатуры отредактируйте нужные значения и щелкните на кнопке Записать, чтобы сохранить введенную информацию. Кнопка Отменить используется для выхода из режима редактирования без сохранения внесенной информации.

Изменение расположения элементов дерева в пределах одной вершины:

• Найдите и выделите в дереве реквизитов название нужной вершины-категории. В правой части окна отобразится список всех элементов, входящих в выбранную вершину. 
• Щелчком мыши выделите в этом списке наименование нужного элемента и выберите из меню Управление команду Строку вверх или Строку вниз, в зависимости от направления движения. Или щелкайте на кнопках  и , соответствующих этим командам, до тех пор, пока выделенный элемент не займет нужную позицию. 

Установленный таким образом порядок расположения элементов в выделенной вершине дерева будет отображаться и в дереве реквизитов справочника Настройка реквизитов и в дереве критериев отбора РК (РКПД) в режиме Поиск.

Создание новой вершины-категории:

• Найдите и выделите в дереве реквизитов название вершины, в которую должна входить новая вершина-категория.
• Выберите из меню Управление команду Добавить категорию или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется соответствующее окно.
• Введите с клавиатуры название вершины-категории и щелкните на кнопке Записать. 

Перемещение элементов из одной вершины в другую:

• Найдите и выделите в дереве реквизитов название вершины, элемент которой должен быть перемещен в другую вершину. В правой части окна отобразится список всех элементов, входящих в выбранную вершину. 
• Щелчком мыши выделите в этом списке наименование нужного элемента и выберите из меню Управление команду Вырезать. Выбранный элемент будет помещен в буфер обмена.
• В дереве реквизитов найдите и выделите щелчком мыши название вершины, в которую требуется вставить вырезанный элемент.
• Выберите из меню Управление команду Вставить. Элемент из буфера обмена будет помещен в выделенную вершину.

Удаление вершины-категории из дерева реквизитов:

• В дереве реквизитов найдите и выделите щелчком мыши название вершины, в которую входит категория, подлежащая удалению. В правой части окна отобразится список всех элементов, входящих в выбранную вершину.
• Выделите в этом списке название нужной вершины-категории и  выберите из меню Управление команду Удалить или щелкните кнопку  на панели инструментов. Система выведет на экран запрос на подтверждение удаления.
• Щелкните кнопку Да, чтобы удалить выбранную вершину (кнопка Нет предназначена для отказа от удаления).
• Если удаляемая вершина содержит какие-либо элементы, на экране появится сообщение:

Чтобы продолжить удаление, щелкните на кнопке Да. 

После удаления вершины, все элементы, входившие в нее, сохраняются и автоматически переходят в вершину, которая являлась родительской для удаленной вершины.