Настройка отображения критериев отбора РК для режима «Поиск» 

При поиске РК в качестве поисковых реквизитов используются основные и дополнительные реквизиты РК и дополнительные реквизиты тематических рубрик. Для поиска проектов документов в качестве поисковых реквизитов используются основные реквизиты РКПД.

Списки критериев отбора РК и РКПД сгруппированы по семантической принадлежности и представлены в виде дерева. Названия реквизитов и их расположение в дереве устанавливаются при создании базы данных системы. 

Системный технолог в справочнике Настройка реквизитов может отредактировать названия тех или иных реквизитов и изменить их расположение в дереве критериев. Кроме того, системный технолог может создать дополнительные реквизиты РК и тематических рубрик, которые также могут быть использованы в качестве поисковых критериев.

Чтобы перейти к работе с данным справочником, в окне Ведение справочников выберите из меню Справочники команды Справочники Делопроизводства, Настройка реквизитов. Откроется соответствующее окно.

Окно справочника разделено на 2 части. В левой части находится перечень реквизитов, представленный в виде дерева. 

Дерево реквизитов содержит только вершины (категории), являющиеся своеобразными папками, в которых собраны реквизиты РК (РКПД), сгруппированные по какому-либо признаку. При выделении в дереве реквизитов наименования той или иной вершины-категории, в правой части окна справочника отображается список всех элементов (вершин и листьев-реквизитов), входящих в выделенную категорию.

Чтобы развернуть дерево реквизитов полностью, выберите из меню Управление команду Раскрыть дерево или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов.

В поле-заголовке левой части окна справочника устанавливается значение, определяющее, дерево каких именно реквизитов отображается ниже:

  • Основные реквизиты РК;
  • Основные реквизиты РКПД;
  • Доп. реквизиты РК;
  • Доп. реквизиты Рубрик.


Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка.

Редактирование названия элемента дерева реквизитов:

  • В дереве реквизитов найдите и выделите щелчком мыши название вершины-категории, в которую входит нужный элемент. В правой части окна справочника отобразится список всех элементов, входящих в выбранную вершину. 
  • Щелчком мыши выделите в этом списке наименование нужного элемента и выберите из меню Управление команду Редактировать или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется окно редактирования выбранного элемента. 

Если для редактирования была выбрана вершина-категория, то изменить можно только название этой категории. Под этим названием она будет отображаться в дереве реквизитов справочника Настройка реквизитов и в дереве критериев отбора РК (РКПД) в режиме Поиск.

Если же для редактирования был выбран лист-реквизит, то изменить можно и название этого реквизита в дереве, и название соответствующего ему поля в запросной форме режима Поиск.

  • Вводом с клавиатуры отредактируйте нужные значения и щелкните на кнопке Записать, чтобы сохранить введенную информацию. Кнопка Отменить используется для выхода из режима редактирования без сохранения внесенной информации.

Изменение расположения элементов дерева в пределах одной вершины:

  • Найдите и выделите в дереве реквизитов название нужной вершины-категории. В правой части окна отобразится список всех элементов, входящих в выбранную вершину. 
  • Щелчком мыши выделите в этом списке наименование нужного элемента и выберите из меню Управление команду Строку вверх или Строку вниз, в зависимости от направления движения. Или щелкайте на кнопках  и , соответствующих этим командам, до тех пор, пока выделенный элемент не займет нужную позицию. 

Установленный таким образом порядок расположения элементов в выделенной вершине дерева будет отображаться и в дереве реквизитов справочника Настройка реквизитов и в дереве критериев отбора РК (РКПД) в режиме Поиск.

Создание новой вершины-категории:

 

Замечание.  Поскольку в дереве основных реквизитов РК (РКПД) представлены все основные реквизиты регистрационных карточек, то при настройке отображения критериев отбора для режима Поиск нет необходимости создавать новые реквизиты-листья. Однако система позволяет создавать вершины-категории, которые играют роль папок, содержащих реквизиты, сгруппированных по какому-либо признаку.


  • Найдите и выделите в дереве реквизитов название вершины, в которую должна входить новая вершина-категория.
  • Выберите из меню Управление команду Добавить категорию или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется соответствующее окно.
  • Введите с клавиатуры название вершины-категории и щелкните на кнопке Записать


Перемещение элементов из одной вершины в другую:

  • Найдите и выделите в дереве реквизитов название вершины, элемент которой должен быть перемещен в другую вершину. В правой части окна отобразится список всех элементов, входящих в выбранную вершину. 
  • Щелчком мыши выделите в этом списке наименование нужного элемента и выберите из меню Управление команду Вырезать. Выбранный элемент будет помещен в буфер обмена.
  • В дереве реквизитов найдите и выделите щелчком мыши название вершины, в которую требуется вставить вырезанный элемент.
  • Выберите из меню Управление команду Вставить. Элемент из буфера обмена будет помещен в выделенную вершину.


Удаление вершины-категории из дерева реквизитов:

  • В дереве реквизитов найдите и выделите щелчком мыши название вершины, в которую входит категория, подлежащая удалению. В правой части окна отобразится список всех элементов, входящих в выбранную вершину.
  • Выделите в этом списке название нужной вершины-категории и  выберите из меню Управление команду Удалить или щелкните кнопку  на панели инструментов. Система выведет на экран запрос на подтверждение удаления.
  • Щелкните кнопку Да, чтобы удалить выбранную вершину (кнопка Нет предназначена для отказа от удаления).
  • Если удаляемая вершина содержит какие-либо элементы, на экране появится сообщение:

Чтобы продолжить удаление, щелкните на кнопке Да

После удаления вершины, все элементы, входившие в нее, сохраняются и автоматически переходят в вершину, которая являлась родительской для удаленной вершины.

Внимание.  Реквизиты-листья удалению не подлежат, поэтому при выделении в списке элементов названия какого-либо листа команда Удалить из меню Управление и соответствующая ей кнопка панели инструментов будут неактивны.