Если сведения о гражданине вводятся не системным технологом, а пользователем при регистрации или редактировании документа, возможен повторный ввод уже существующего элемента под другим названием. Технологу системы следует исправлять такие ошибки. Для этого в системе предусмотрены возможность слияния нескольких элементов справочника в один. Эта процедуры выполняется в два действия – сначала элементы вырезаются из списка и помещаются в буфер обмена, а затем объединяются с требуемым элементом.
Объединение элементов:
- Найдите и выделите в списке элементов справочника нужный элемент. Можно выделить сразу несколько элементов, щелкая на них мышью при нажатой клавише Ctrl.
- Выберите из
меню Управление команду Вырезать или щелкните
кнопку
на панели инструментов. Выделенные элементы будут
вырезаны и помещены в буфер обмена. Строки этих элементов станут
серого цвета. При этом в меню Управление активизируется
команда Соединить, а на панели
инструментов – кнопка 
, соответствующая этой
команде.
- Найдите в
списке элементов справочника элемент, с которым требуется
объединить элементы, находящиеся в буфере обмена, и установите
около него указатель
.
- Выберите из
меню Управление команду Соединить или щелкните на
кнопке
.
Откроется окно запроса на удаление.
- Щелкните кнопку Да для подтверждения объединения элементов. Произойдет слияние элементов справочника.
Все существующие в системе ссылки на поглощенные элементы, автоматически переназначаются на тот элемент справочника, который поглотил все остальные. Другими словами, если в каком-либо реквизите РК было указано название поглощенного элемента, то после слияния элементов в этом реквизите автоматически будет установлено название того элемента, который его поглотил. После объединения поглощенные элементы физически удаляются из справочника.