Добавление новых элементов в справочник Граждане может производить не только технолог системы, но и другие пользователи в процессе регистрации или редактирования документов, если эти пользователи обладают абсолютным правом Добавление организаций и граждан.
Для наглядности все новые элементы справочника выделяются синим цветом. Чтобы вывести на экран все новые записи справочника, выберите из меню Вид команду Только новые. В списке элементов будут отображаться только новые записи. Для возврата к исходному списку элементов выполните команду Вид, Все.
Технолог системы может регулярно проверять правильность новых записей и, при обнаружении ошибок, вносить исправления, удалять дубликаты записей или объединять новую запись с уже существующей записью того же гражданина.
После того, как запись проверена и, при необходимости, исправлена, с нее следует снять признак «Новая запись».
Для этого выделите строку
нужной записи (можно выделить сразу несколько строк, щелкая на них
мышью при нажатой клавише Ctrl) и выберите из
меню Управление команду Снять признак «Новая запись» или щелкните кнопку 
на панели инструментов.
Цвет записи станет черным.