Реквизиты элемента 

Элемент справочника имеет следующие реквизиты:

  • Фамилия – фамилия, имя и отчество гражданина;
  • Город:
  • для жителей административных центров субъектов РФ – название административного центра (например, Москва, Казань);
  • для остальных – название субъекта РФ (например, Московская обл., Татарстан), которые рекомендуется дублировать в поле Регион (при этом эти данные должны быть заранее внесены в справочник Регионы).
  • Индекс – почтовый индекс;
  • Телефон – номер контактного телефона;
  • Адрес – почтовый адрес гражданина;
  • Регион – название региона. Поле заполняется выбором нужного значения из справочника Регионы или с помощью автопоиска. 
  • Если Вы хотите воспользоваться автопоиском, введите в поле несколько символов, содержащихся в искомом значении, и нажмите клавишу Enter. Откроется окно выбора значений из справочника Регионы, в котором будут показаны только те элементы, названия которых содержит указанное сочетание символов. Если же по введенным символам система найдет единственное значение, оно автоматически скопируется из справочника в поле Регион;
  • Статус – значение статуса заявителя (правила заполнения поля аналогичны правилам заполнения поля Регион);
  • Категория – категория адресата, к которой относится гражданин. Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка, содержащего элементы справочника Категории адресатов. Значение категории адресата определяет тип реестра рассылки, в который попадает документ, отправляемый данному гражданину;
  • Пол – пол гражданина. Задается установкой соответствующего переключателя (Муж., Жен.). По умолчанию установлен переключатель Не указан;
  • ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
  • Паспорт серия, № и выдан – паспортные данные гражданина;
  • Е-mail – адрес электронной почты гражданина, по которому будет осуществляться отправка документов, зарегистрированных в системе;
  • ЭЦП – флажок устанавливаются в том случае, если документы, отправляемые по электронной почте в адрес данного гражданина, требуется защищать электронной цифровой подписью (ЭЦП);
  • Шифрование – если документы, отправляемые по электронной почте в адрес гражданина, требуется защищать шифрованием, щелкните на кнопке . Откроется окно Выбор сертификата, содержащее список сертификатов открытых ключей, лежащих в БД системы «ДЕЛО». Найдите и выделите строку, соответствующую открытому ключу текущего гражданина, и щелкните на кнопке Выбрать. Произойдет возврат к окну элемента, в поле Шифрование будет автоматически установлен флажок;

Внимание.  «ЭЦП и шифрование» является дополнительно закупаемой опцией и не входит в стандартный комплект поставки системы «ДЕЛО».

  • В формате – положением переключателя укажите, в каком формате следует отправлять документы в электронном сообщении:
  • «Старый паспорт» - будет формироваться паспорт РК старого образца - служебный файл regcard.txt;
  • «Паспорт XML» - будет формироваться паспорт РК нового образца - служебный файл passport.xml. Значение установлено по умолчанию;
  • DOCX – паспорт РК в формате xml и прикрепленные к РК файлы «упаковываются» в документ pack.docx, в котором паспорт РК имеет более удобное для пользователя представление.

Внимание.  При работе на ОС Windows 2000 отправка документов в формате DOCX невозможна.

  • Прим. – текст комментария.

Внимание.  При сохранении элемента система проверяет значение реквизитов «E-mail» и «В формате» на совпадение с аналогичными реквизитами других элементов справочников «Граждане» и «Список организаций». Если обнаруживается еще один элемент с таким же значением E-mail, но другим форматом сообщения, появляется системное предупреждение, в котором требуется подтвердить сохранение информации. 

 

Замечание.  Пользователи, обладающие соответствующими правами, могут добавлять и редактировать элементы справочника в процессе регистрации документов.