Справочник «Регионы»

Справочник Регионы является иерархическим. 

Как правило, все элементы данного справочника (вершины и листья) соответствуют названиям географических мест (регионов, округов, областей, населенных пунктов и т.д.) и используются в качестве реквизитов элементов справочников Список организаций и Граждане для указания их регионального распределения. Отличие между вершинами и листьями заключается в том, что вершины могут быть детализированы элементами более низкого уровня иерархии, а листья – нет. Например, вершина Москва может быть детализирована элементами (вершинами или листьями), соответствующими административным округам (ЗАОЦАО и т.д.).

Группировка элементов справочника по вершинам обеспечивает возможность поиска входящих документов и писем граждан не только по названиям листьев, но и по названиям вершин справочника. В этом случае будут отобраны все документы, в которых организации-корреспонденты (или граждане-корреспонденты) отнесены к листьям, входящим в указанную вершину.

Чтобы перейти к работе с данным справочником, в окне Ведение справочников выберите из меню Справочники команды Справочники Организаций  Регионы. Откроется соответствующее окно.

Вершины и листья справочника Регионы имеют одинаковый набор реквизитов:

  • Код – код региона;
  • код ОКАТО – код региона в ОКАТО;
  • Регион – название региона. Заполнение этого поля является обязательным;
  • Примечание – текст комментария.