Справочник «Типы реестров»

Данный справочник содержит список типов реестров – печатных документов, сопровождающих отправку корреспонденции из организации одним или несколькими пакетами. Справочник используется при работе с функцией Реестры. 

Чтобы перейти к работе с данным справочником, в окне Ведение справочников выберите из меню Справочники команды Справочники Делопроизводства, Типы реестров. Откроется соответствующее окно.

Справочник Типы реестров является линейным справочником.

В рабочей области окна справочника находится оформленный в виде таблицы список типов реестров (первоначально список пустой). Каждая строка таблицы соответствует одному типу реестра. В графах таблицы для каждого типа указываются название, категория адресата и вид отправки. Если в таблице присутствует несколько реестров, для которых категория адресата и вид отправки совпадают, в графе таблицы Уник. (уникальность) для таких реестров формируется слово «Нет».

Внимание.  При формировании списка типов реестров рекомендуется заводить только один реестр, соответствующий определенному виду отправки и категории адресата. В противном случае сортировка отправляемых документов по реестрам будет сопровождаться промежуточными запросами на принадлежность документа тому или иному реестру.

Элементы справочника Типы реестров имеют следующие реквизиты:

  • Наименование – наименование типа реестра. Заполнение этого поля является обязательным;
  • Категория – категория адресата, которой соответствует данный реестр. Значение в этом поле устанавливается выбором из раскрывающегося списка, содержащего элементы справочника Категории адресатов.

Внимание.  Помимо элементов справочника Категории адресатов, раскрывающийся список включает три категории, задаваемых системой:

  • «Организации и граждане без категории» – для создания реестров, в которые будут помещаться документы, отправляемые тем организациям и гражданам, для которых в справочниках Список организаций или Граждане не указана категория адресата;
  • «Организации без категории» – для создания реестров, в которые будут помещаться документы, отправляемые организациям, для которых в справочнике Список организаций не указана категория адресата;
  • «Граждане без категории» – для создания реестров, в которые будут помещаться документы, отправляемые гражданам, для которых в справочнике Граждане не указана категория адресата.


  • Вид отправки – вид отправки, для которого заводится реестр. Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка, содержащего элементы справочника Виды отправки;
  • Партионная почта – установка данного флажка относит реестр к типу «партионная почта». Пакетам, входящим в такой реестр будут присваиваться автоматически сформированные почтовые коды-идентификаторы.
  • Номерообразование – с помощью переключателей данной группы устанавливаются правила формирования номеров реестров одинакового типа. При установке переключателя от счетчика, реестры одинакового типа будут нумероваться с единицы в порядке возрастания. При установке переключателя редактируемый, очередному реестру данного типа по умолчанию будет присваиваться номер, совпадающий с регистрационным номером первого в реестре (пакете) документа. В дальнейшем этот номер может быть отредактирован;
  • Срочность – категория срочности отправки документов, входящих в реестр. Данное значение будет использоваться при формировании выходных печатных форм;
  • Важность – категория важности документов, входящих в реестр. Данное значение будет использоваться при формировании выходных печатных форм;
  • Примечание – текст комментария.