|
Справочник Рубрикатор содержит список тематических рубрик, с помощью которых можно рубрицировать документы, зарегистрированные в системе. Справочник Рубрикатор является иерархическим справочником. И вершины и листья данного справочника являются названиями тематических рубрик и могут быть использованы для рубрикации документов. Различие между ними заключается в том, что вершины могут быть детализированы элементами более низкого уровня иерархии, а листья – нет. Чем ниже уровень рубрики, выбранной при регистрации (редактировании) документа, тем точнее будет его классификация. Группировка элементов справочника по вершинам обеспечивает возможность поиска документов по названиям вершин. При этом будут найдены документы, отнесенные ко всем рубрикам (вершинам и листьям), входящим в указанную вершину. Чтобы перейти к работе с данным справочником, в окне Ведение справочников выберите из меню Справочники команды Справочники Делопроизводства, Рубрикатор. Откроется соответствующее окно. Вершины и листья справочника Рубрикатор имеют одинаковый набор реквизитов:
|