Перемещение и слияние листьев
Если новая организация
вводится не системным технологом, а пользователем при регистрации
документа, возможен неправильный выбор местоположения нового
элемента в иерархии справочника, а также повторный ввод уже
существующего элемента под другим названием. Технологу системы
следует исправить такие ошибки. Для этого в системе предусмотрены
возможность перемещения элементов типа лист из одной вершины в
другую, а также слияние нескольких элементов в один. Эти процедуры
выполняются в два действия – сначала элементы вырезаются из списка
и помещаются в буфер, затем вставляются на новое место или
объединяются с требуемым элементом.
Перемещение элементов из одной
вершины в другую:
-
Найдите и выделите в списке элементов
справочника нужный элемент. Для этого установите
маркер рядом с этим
элементом и нажмите клавишу пробела. Строка элемента станет синего
цвета.
- Можно выделить несколько элементов сразу.
-
Выберите из меню Управление команду Вырезать или щелкните
кнопку на панели инструментов. Выделенные элементы будут
вырезаны и помещены в буфер обмена. При этом в
меню Управление станут активными команды Вставить и Соединить, а на панели
инструментов – кнопки , , соответствующие этим
командам.
- Откройте
вершину, в которую следует поместить элементы, находящиеся в
буфере.
- Если
требуется, установите маркер рядом с тем элементом, перед которым следует
разместить перемещаемые элементы.
- Выберите из
меню Управление команду Вставить или щелкните
кнопку на панели инструментов. Элементы из буфера будут
вставлены в список элементов текущей вершины.
Объединение
организаций:
- Поместите в
буфер обмена элементы, которые необходимо объединить с другим
элементом (см. выше, пп. 1–2).
- Найдите
элемент-лист, с которым требуется объединить элементы, находящиеся
в буфере обмена, и установите около него
маркер .
- Выберите из
меню Управление команду Соединить или щелкните
кнопку на панели инструментов. Откроется соответствующее
окно.
- Щелкните на
кнопке Да для подтверждения объединения элементов. Произойдет
слияние элементов справочника.
Все существующие в системе
ссылки на поглощенные элементы, автоматически переназначаются на
тот элемент справочника, который поглотил все остальные. Другими
словами, если в каком-либо реквизите РК было указано название
поглощенной организации, то после слияния элементов в этом
реквизите автоматически будет установлено название той организации,
которая ее поглотила. После объединения поглощенные элементы
физически удаляются из справочника.
Представители поглощенных
организаций будут переведены в организацию, которая их
поглотила.
|
Внимание.
Для облегчения работы системного
технолога рекомендуется создать в справочнике
вершину Новые и рекомендовать пользователям помещать в нее все
наименования организаций, которые с точки зрения регистрирующего
документ пользователя являются новыми записями (или задать эту
вершину в настройках пользователей). В этом случае определение
места новой организации в справочнике возлагается исключительно на
системного технолога и облегчается поиск вновь введенных
организаций.
|
|