Перемещение и слияние листьев

Если новая организация вводится не системным технологом, а пользователем при регистрации документа, возможен неправильный выбор местоположения нового элемента в иерархии справочника, а также повторный ввод уже существующего элемента под другим названием. Технологу системы следует исправить такие ошибки. Для этого в системе предусмотрены возможность перемещения элементов типа лист из одной вершины в другую, а также слияние нескольких элементов в один. Эти процедуры выполняются в два действия – сначала элементы вырезаются из списка и помещаются в буфер, затем вставляются на новое место или объединяются с требуемым элементом.

Перемещение элементов из одной вершины в другую:

  1. Найдите и выделите в списке элементов справочника нужный элемент. Для этого установите маркер  рядом с этим элементом и нажмите клавишу пробела. Строка элемента станет синего цвета.
  2. Можно выделить несколько элементов сразу.
  3. Выберите из меню Управление команду Вырезать или щелкните кнопку  на панели инструментов. Выделенные элементы будут вырезаны и помещены в буфер обмена. При этом в меню Управление станут активными команды Вставить и Соединить, а на панели инструментов – кнопки , соответствующие этим командам.
  4. Откройте вершину, в которую следует поместить элементы, находящиеся в буфере.
  5. Если требуется, установите маркер  рядом с тем элементом, перед которым следует разместить перемещаемые элементы.
  6. Выберите из меню Управление команду Вставить или щелкните кнопку  на панели инструментов. Элементы из буфера будут вставлены в список элементов текущей вершины.


Объединение организаций:

  1. Поместите в буфер обмена элементы, которые необходимо объединить с другим элементом (см. выше, пп. 1–2).
  2. Найдите элемент-лист, с которым требуется объединить элементы, находящиеся в буфере обмена, и установите около него маркер .
  3. Выберите из меню Управление команду Соединить или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется соответствующее окно.
  4. Щелкните на кнопке Да для подтверждения объединения элементов. Произойдет слияние элементов справочника. 

Все существующие в системе ссылки на поглощенные элементы, автоматически переназначаются на тот элемент справочника, который поглотил все остальные. Другими словами, если в каком-либо реквизите РК было указано название поглощенной организации, то после слияния элементов в этом реквизите автоматически будет установлено название той организации, которая ее поглотила. После объединения поглощенные элементы физически удаляются из справочника. 

Представители поглощенных организаций будут переведены в организацию, которая их поглотила.

Внимание.  Для облегчения работы системного технолога рекомендуется создать в справочнике вершину Новые и рекомендовать пользователям помещать в нее все наименования организаций, которые с точки зрения регистрирующего документ пользователя являются новыми записями (или задать эту вершину в настройках пользователей). В этом случае определение места новой организации в справочнике возлагается исключительно на системного технолога и облегчается поиск вновь введенных организаций.