Добавление новых элементов в справочник Список организаций может производить не только технолог системы, но и другие пользователи при регистрации или редактировании документов, если эти пользователи обладают абсолютным правом Добавление организаций и граждан. Для наглядности все новые элементы справочника выделяются синим цветом, чтобы можно было легко увидеть вновь введенные записи, в том числе и добавленные пользователями. Технолог системы может регулярно проверять правильность новых записей и, при обнаружении ошибок, внести исправления, удалить дубликаты записей, переместить записи в другую вершину или объединить новую запись с уже существующей записью той же организации. После того, как запись проверена и, при необходимости, исправлена, с нее следует снять признак «Новая запись». Для этого установите указатель рядом с нужным элементом справочника и выберите из меню Управление команду Снять признак «Новая запись» или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов. Цвет записи станет черным.
|