Справочник «Список организаций»
Справочник Список организаций содержит информацию о сторонних организациях и
территориально-удаленных подразделениях предприятия, с которыми
производится обмен документами.
Элементами-листьями в данном
справочнике являются непосредственно сторонние организации и
удаленные подразделения предприятия.
Вершины справочника
представляют собой папки, объединяющие элементы-листья и вершины
более низкого уровня иерархии, сгруппированные по какому-либо
признаку (производственному, территориальному и т.п.).
Таким образом, при работе со
справочником системный технолог должен сначала определить перечень
групп, на которые можно разделить организации, затем сформировать
для каждой из этих групп вершину, и лишь потом создавать в этих
вершинах списки организаций.
В качестве примера можно
предложить следующий фрагмент справочника:
Наименование групп
(вершины)
|
Наименование
организаций,
входящих в
группу
(листья или вершины
более
низкого уровня
иерархии)
|
Региональные органы власти и
управления
|
Мэрия и Правительство г.
Москвы
Администрация Московской
области
Администрация Архангельской
области
|
Корпорации, производственные
объединения
|
АО “Логоваз”
ОАО “Газпром”
|
Банки Российской
Федерации
|
Банк “СБС-Агро”
Банк “Возрождение”
Альфа-Банк
|
Новые организации
|
|
Значения элементов справочника
используются при задании таких реквизитов РК,
как Корреспондент, Сопроводительный
документ, Адресаты и Соисполнители, при назначении
автора резолюции и исполнителя поручения, при создании
пользовательских списков, а также при формировании поисковых
запросов для отбора документов по реквизитам РК и
поручений.
При поиске документов по
реквизитам РК в качестве критериев отбора можно указывать не только
названия элементов-листьев, но и названия вершин справочника. В
этом случае будут найдены все документы, в которых адресатами или
корреспондентами являются организации-листья, принадлежащие
указанной вершине. А при проведении поиска по реквизитам поручений
будут отобраны все документы, в которых авторами резолюций (или
исполнителями поручений) являются представители организаций,
вошедших в данную вершину.
Чтобы перейти к работе со
справочником, в окне Ведение
справочников выберите из
меню Справочники команды Справочники Организаций, Список организаций.
Откроется соответствующее окно.
Помимо стандартных для
иерархических справочников команд, в меню Управление справочника Список
организаций находятся команды,
позволяющие выполнять групповые операции с элементами (вырезать,
вставить, соединить), а также команда Снять признак «Новая запись».
На панели инструментов окна
справочника находятся дополнительные кнопки, дублирующие эти
команды:
Вид кнопки
|
Выполняемая команда
|
|
Вырезать выделенные элементы
и поместить их в буфер обмена. Дублирует
команды Управление, Вырезать;
|
|
Вставить элементы,
находящиеся в буфере обмена на указанную позицию. Дублирует
команды Управление, Вставить;
|
|
Соединить элементы,
находящиеся в буфере обмена с элементом, отмеченным в списке.
Дублирует команды Управление, Соединить;
|
|
Снять с отмеченного элемента
признак «Новая запись». Дублирует
команды Управление, Снять признак «Новая
запись».
|
|
Замечание.
Пользователи, обладающие
соответствующими правами, могут добавлять и редактировать элементы
справочника в процессе регистрации документов.
|
|