Справочник «Список организаций»

Справочник Список организаций содержит информацию о сторонних организациях и территориально-удаленных подразделениях предприятия, с которыми производится обмен документами.

Элементами-листьями в данном справочнике являются непосредственно сторонние организации и удаленные подразделения предприятия.

Вершины справочника представляют собой папки, объединяющие элементы-листья и вершины более низкого уровня иерархии, сгруппированные по какому-либо признаку (производственному, территориальному и т.п.).

Таким образом, при работе со справочником системный технолог должен сначала определить перечень групп, на которые можно разделить организации, затем сформировать для каждой из этих групп вершину, и лишь потом создавать в этих вершинах списки организаций.

В качестве примера можно предложить следующий фрагмент справочника:

Наименование групп (вершины)	Наименование организаций, входящих в группу (листья или вершины более низкого уровня иерархии)
Региональные органы власти и управления	Мэрия и Правительство г. Москвы Администрация Московской области Администрация Архангельской области
Корпорации, производственные объединения	АО “Логоваз” ОАО “Газпром”
Банки Российской Федерации	Банк “СБС-Агро” Банк “Возрождение” Альфа-Банк
Новые организации

Значения элементов справочника используются при задании таких реквизитов РК, как Корреспондент, Сопроводительный документ, Адресаты и Соисполнители, при назначении автора резолюции и исполнителя поручения, при создании пользовательских списков, а также при формировании поисковых запросов для отбора документов по реквизитам РК и поручений.

При поиске документов по реквизитам РК в качестве критериев отбора можно указывать не только названия элементов-листьев, но и названия вершин справочника. В этом случае будут найдены все документы, в которых адресатами или корреспондентами являются организации-листья, принадлежащие указанной вершине. А при проведении поиска по реквизитам поручений будут отобраны все документы, в которых авторами резолюций (или исполнителями поручений) являются представители организаций, вошедших в данную вершину.

Чтобы перейти к работе со справочником, в окне Ведение справочников выберите из меню Справочники команды Справочники Организаций, Список организаций. Откроется соответствующее окно.

Помимо стандартных для иерархических справочников команд, в меню Управление справочника Список организаций находятся команды, позволяющие выполнять групповые операции с элементами (вырезать, вставить, соединить), а также команда Снять признак «Новая запись».

На панели инструментов окна справочника находятся дополнительные кнопки, дублирующие эти команды:

Вид кнопки	Выполняемая команда
	Вырезать выделенные элементы и поместить их в буфер обмена. Дублирует команды Управление, Вырезать;
	Вставить элементы, находящиеся в буфере обмена на указанную позицию. Дублирует команды Управление, Вставить;
	Соединить элементы, находящиеся в буфере обмена с элементом, отмеченным в списке. Дублирует команды Управление, Соединить;
	Снять с отмеченного элемента признак «Новая запись». Дублирует команды Управление, Снять признак «Новая запись».

Замечание. Пользователи, обладающие соответствующими правами, могут добавлять и редактировать элементы справочника в процессе регистрации документов.