Справочник «Кабинеты»

Для удобства работы в системе введено понятие кабинет. В терминах системы кабинет – это совокупность папок, в которые поступают записи о документах, поручениях и проектах документов, направляемых для работы должностным лицам, приписанным к данному кабинету (или направляемых в подразделение, руководитель которого приписан к кабинету).

Все приписанные к кабинету должностные лица называются владельцами кабинета. Должностное лицо может быть владельцем только одного кабинета.

Допуск пользователей к тем или иным кабинетам и к отдельным папкам этих кабинетов устанавливается технологом системы при назначении прав пользователей в модуле «Пользователи».

Справочник Кабинеты имеет особую структуру и не относится ни к линейным, ни к иерархическим справочникам. Элементами справочника являются кабинеты.

Чтобы перейти к работе с данным справочником, в окне Ведение справочников выберите из меню Справочники команды Справочники Делопроизводства, Кабинеты. Откроется соответствующее окно.

При работе со справочником Кабинеты строка меню окна Ведение справочников содержит следующие пункты:

Управление – включает в себя команды добавления, изменения и удаления элементов справочника (кабинетов);
Окно – содержит команды управления положением рабочих окон на экране;
Справка – включает в себя команды вызова справочной информации;
Закрыть – команда завершения работы с текущим справочником.

На панели инструментов окна находятся кнопки:

Вид кнопки	Выполняемая команда
	Добавить элемент в справочник. Дублирует команды Управление, Добавить;
	Редактировать выделенный элемент. Дублирует команды Управление, Изменить;
	Удалить выбранный элемент. Дублирует команды Управление, Удалить;
	Завершить работу с текущим справочником. Дублирует команду Закрыть.

Рабочее окно справочника разделено на 2 части:

в верхней части находится поле просмотра родительских вершин и список элементов верхнего уровня иерархии справочника Подразделения. Подразделения, имеющие картотеку, отмечены маркером ;
нижняя часть окна содержит перечень кабинетов, относящихся к подразделению, выделенному в верхней части окна.

В заголовке рабочего окна указывается название справочника и название подразделения, выделенного в списке, например, Кабинеты: Руководство.