Реквизиты элемента-листа
Окно элемента-листа справочника Подразделения имеет следующий вид:
В полях окна можно указать следующие реквизиты:
- Индекс – индекс должностного лица, если соответствующий элемент используется при формировании шаблона регистрационного номера и/или во внутренних реестрах отправки;
- Должность – название должности. Заполнение данного поля является обязательным;
|
|
Замечание. При заполнении поля Должность нужное значение можно выбрать из списка значений, заданных ранее в этом поле для других листьев справочника. Для этого введите в поле Должность первые буквы названия должности и нажмите клавишу Enter. Откроется окно, содержащее список ранее введенных значений. Выделите нужное значение и щелкните кнопку Записать. Произойдет возврат к окну листа справочника. В поле Должность будет установлено выбранное значение. |
- Фамилия – фамилия, имя и отчество должностного лица. Заполнение данного поля является обязательным;
-
Начальник –
флажок устанавливается в том случае, если должностное лицо является
руководителем подразделения. В списке должностных лиц подразделения
начальники отмечаются значком
.
|
|
Внимание. В каждом подразделении необходимо ввести должностное лицо с признаком «Начальник». Такое должностное лицо может быть одно в подразделении. При выполнении некоторых операций, например, «Переслать РК», если РК адресована в подразделение, без указания конкретного адресата, ее будет получать должностное лицо с признаком «Начальник». |
- Примечание – текст комментария;
- Дата начала действия, Дата окончания действия –даты создания и упразднения должности. При создании нового листа справочника поля Дата начала действия и Дата окончания действия по умолчанию заполняются значениями, взятыми от родительской вершины. Даты, указанные в этих полях, используются для фильтрации списка элементов справочника. Заданный временной период не должен выходить за рамки временного периода, заданного аналогичными датами для родительской вершины.
- № местн. Тел. – номер местного телефона должностного лица;
- № тел. – номер телефона должностного лица;
- Факс – номер факса, на который следует отправлять информацию данному должностному лицу;
- № каб. – номер кабинета должностного лица;
- E-mail – адрес электронной почты должностного лица.