Реквизиты элемента-вершины

Вершина справочника имеет следующие реквизиты:

• Индекс – индекс подразделения. Этот значение используется при формировании шаблона регистрационного номера документа;
• Подразделение – название подразделения. Заполнение этого поля является обязательным;
• Картотека – флажок устанавливается в том случае, если требуется организовать собственную картотеку подразделения. Подразделения, имеющие картотеку, отмечены в списке элементов справочника маркером .
  
  Если текущая вершина-подразделение принадлежит к верхнему уровню иерархии, то при неустановленном флажке Картотека данное подразделение автоматически будет приписано к Центральной картотеке – картотеке, по умолчанию существующей в системе.
  
  Если вершина принадлежит более низкому уровню иерархии (например, организационная структура предприятия предусматривает наличие подразделений, состоящих из отделов), то при неустановленном флажке Картотека соответствующая структурная единица по умолчанию будет работать с картотекой подразделения, в состав которого она входит (если при вышестоящем подразделении была создана картотека);

• Наименование – название картотеки. Если флажок Картотека установлен, заполнение этого поля является обязательным;
• Примечание – текст комментария;

Дата начала действия и Дата окончания действия – даты создания и упразднения подразделения. При создании нового элемента справочника поля Дата начала действия и Дата окончания действия по умолчанию заполняются значениями, взятыми от родительской вершины. Заданный временной период не должен выходить за рамки временного периода, заданного аналогичными датами для родительской вершины.

Даты, указанные в этих полях, используются для фильтрации списка элементов справочника Подразделения, а также для фильтрации списка подразделений и номенклатуры дел этих подразделений в справочнике Номенклатура дел.