|
В справочнике Подразделения содержатся сведения о подразделениях и должностных лицах, принимающих участие в документообороте предприятия. Вершинами справочника являются подразделения, а листьями – должностные лица этих подразделений. Чтобы перейти к работе с данным справочником, в окне Ведение справочников выберите из меню Справочники команды Справочники Делопроизводства, Подразделения. Откроется соответствующее окно. Справочник Подразделения является иерархическим. По умолчанию, в окне справочника отображается состояние структуры организации на текущую дату. Если требуется просмотреть структуру организации на другую дату, установите ее в поле Показать состояние на. Данное поле редактируется вводом с клавиатуры или выбором нужного значения из календаря (календарь вызывается двойным щелчком мыши в поле). Вид структуры организации изменяется на основании заполняемых для каждого подразделения полей Дата начала действия и Дата окончания действия.
|