Установка начального порядкового номера регистрации

По умолчанию, для каждой группы документов (вершины или листа) нумерация счетчика начинается со значения 1. В некоторых случаях бывает необходимо начинать нумерацию внутри созданной группы документов не с единицы, а с большего числа. Например, внедрение системы происходит в середине года и, естественно, порядковый номер последнего зарегистрированного старым способом документа отличен от единицы.

Установка начального порядкового номера:

С помощью указателя  отметьте ту группу документов, для которой требуется изменить порядок формирования номеров.

Выделяемый элемент может быть:

• формирующей номера вершиной;
• формирующим номера листом;
• элементом справочника не формирующим номера. В этом случае изменение порядка формирования номеров будет производиться относительно ближайшей вершины с установленным флажком Номерообразование, в которую входит этот элемент. Если такой вершины нет, то изменение будет производиться относительно корневой вершины.

Выберите из меню Управление команду Счетчик номерообразования или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется соответствующее окно.

В поле Группа документов отображается название номерообразующего элемента справочника, для которого меняется начальный номер, а под ним – оформленный в виде таблицы список текущих порядковых номеров для документов выбранной группы с разбивкой по годам (если регистрация документов данной группы не производилась – список пустой). 

Установкой переключателя Счетчик определите, для РК или РКПД задается номерообразование.

В нижней части окна находятся два поля, предназначенных для ввода нужных значений.

Введите в левое поле значение года, для которого требуется изменить нумерацию, а в правое поле – начальный порядковый номер и щелкните на кнопке Изменить значение. В таблицу текущих порядковых номеров добавится новая строка.

При щелчке на кнопке Изменить значение выполняется проверка возможности изменения значения счетчика: в группах документов, для которых задается новое значение, в заданном годе не должно быть РК/РКПД с порядковым номером, большим или равным выбранному значению.

Если же в одной или нескольких группах документов в указанном годе присутствуют РК/РКПД с номером, большим или равным введенному значению, появится системное сообщение о невозможности изменения счетчика.

Щелкните на кнопке Выход. Окно Счетчик номерообразования закроется, а первому документу (проекту документа), отнесенному при регистрации к группе, для которой (или для вершины которой) изменился порядковый номер, будет присвоено указанное (текущее по таблице) значение порядкового номера.