Формирование шаблона регистрационного номера проектов документов

Шаблон регистрационного номера проектов документов используется для автоматического формирования номера при регистрации проектов документов.

Порядок действий:

1. Находясь в окне элемента справочника Группы документов, щелкните на кнопке Шаблон проекта (кнопка Шаблон проекта доступна только при установленном флажке Проекты документов). Откроется соответствующее окно.
2. Выделяйте поочередно нужные элементы в поле Исходный список  и щелкайте на  верхней вертикальной кнопке (>).  Выбранные элементы будут скопированы в поле Итоговый список. 
3. Сформировав шаблон, щелкните на кнопке Закрыть. Произойдет возврат к окну элемента справочника. Полученный шаблон номера будет автоматически записан в поле Шаблон проекта.

Шаблон регистрационного номера проектов документов может включать в себя следующие элементы:

{1} Индекс группы документов;

{2} Порядковый номер – порядковый номер документа в пределах групп, для которых установлено единое номерообразование;

{5} Индекс подразделения исполнителя;

{7} Индекс грифа доступа (не может быть выбран, если не выбран элемент {2})

– Разделитель – знак, разделяющий элементы шаблона (знак «минус);

/ Разделитель – знак, разделяющий элементы шаблона (косая черта)

{@} – Свободный номер. При выборе данного элемента отменяется автоматическое формирование номера. В процессе регистрации проектов документов, соответствующих группе документов со свободным номерообразованием, номер РКПД задается вручную вводом с клавиатуры. При этом возможна проверка на уникальность введенного номера (если установлен флажок Проверка уникальности номера проекта). 

Сочетание элемента Свободный номер с другими элементами шаблона не допускается. При попытке добавить этот элемент в непустое поле Итоговый список будет выведено соответствующее предупреждение;

{@2} – Свободный + порядковый номер. При выборе этого элемента, шаблон номера может состоять только из данного элемента, выбирать его в комбинации с другими элементами не разрешается. 

Элемент {@2} объединяет в себе свойства элементов {@} и {2}. При регистрации проектов документов с таким номерообразованием, автоматически формируется порядковый номер проекта документа в пределах области номерообразования. Регистрационный номер может быть отредактирован как при создании РКПД, так и в дальнейшем, в режиме редактирования РКПД (если пользователь обладает соответствующим правом).

В отличие от РКПД, шаблон номера которых включает элемент {2}, для РКПД с номерообразованием Свободный + порядковый номер можно проводить проверку на уникальность введенного номера (если установлен флажок Проверка уникальности номера);