Лист справочника имеет следующие реквизиты:
- Индекс – индекс текущей группы документов. По умолчанию в этом поле устанавливается индекс вышестоящей вершины, если такой индекс задан;
- Номерообразование – признак собственного номерообразования. Флажок устанавливается в том случае, если документы данной группы должны иметь собственную нумерацию.
Если признак собственного номерообразования не установлен, нумерация документов этой группы будет осуществляться с использованием значения счетчика вышестоящей вершины.
Листья с установленным
флажком Номерообразование отмечены в списке элементов справочника синей
галочкой 
;
|
|
Внимание. Если флажки Номерообразование у данного листа и всех вышестоящих вершин не установлены, номерообразование будет определяться счетчиком корневой вершины. Если ни у одного из элементов справочника (как вершин, так и листьев) не будет установлен этот признак, то все группы документов будут иметь общую сквозную нумерацию. |
- Наименование – название группы документов. Заполнение этого поля является обязательным;
- Проверка уникальности номера – флажок устанавливается в том случае, если при регистрации документов данной группы требуется проводить проверку уникальности регистрационного номера. Такая проверка проводится при записи РК в БД среди других РК данной группы документов, зарегистрированных в текущем календарном году.
Установка этого флажка допускается только для тех групп документов, в шаблоне регистрационного номера которых отсутствует элемент {2} («Порядковый номер»);
- Нумерация копий – флажок устанавливается в случае, если копии документов в текущей группе должны нумероваться. Установка этого флажка приводит к тому, что при регистрации РК данной группы в журнал передачи документов добавляется дополнительная графа для ввода номера копии документа.
- Шаблон – шаблон регистрационного номера. Если у вышестоящей вершины был сформирован шаблон регистрационного номера, он будет отображен в данном поле при добавлении нового листа в эту вершину (его можно отредактировать). Если у вышестоящей вершины шаблон сформирован не был, его требуется создать;
- Шаблон проекта – шаблон регистрационного номера проектов документов. Если у вышестоящей вершины был сформирован шаблон регистрационного номера проектов документов, он будет отображен в данном поле при добавлении нового листа в эту вершину (при необходимости его можно отредактировать). Если у вышестоящей вершины такой шаблон сформирован не был, его следует создать;
|
|
Внимание. При редактировании уже существующих элементов справочника не рекомендуется изменять шаблон номера документа. |
- Примечание – текст комментария;
- Вид РК – вид РК документов данной группы, определяющий состав ее основных реквизитов. Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка, содержащего следующие элементы:
- «Входящие»;
- «Исходящие»;
- «Письма граждан».
Если текущий элемент справочника создается для регистрации внутренних документов, следует установить значение «Исходящие».
- ЭЦП, Шифрование – данные флажки устанавливаются в том случае, если документы текущей группы при отправке по электронной почте должны защищаться ЭЦП (электронной цифровой подписью) и/или шифрованием.
- Проекты документов – флажок устанавливается, если документы данной группы могут быть зарегистрированы как проекты документов.
|
|
Внимание. Флажок Проекты документов появляется только в случае, если в поле Вид РК установлено значение «Исходящие». |
При установке флажка Проекты документов под ним появляются 3 дополнительных флага, установка которых приводит к автоматизации отдельных операций при работе с проектами документов:
- Удалять РКПД после регистрации – установка этого флажка приведет к тому, что после регистрации документов, созданных на основе проектов данной группы, сами проекты документов будут автоматически удаляться из БД системы;
- Автоматическая регистрация – установка данного флажка приведет к тому, что после утверждения проекта документа (после ввода информации о последней подписи проекта) автоматически будет зарегистрирован документ, созданный на основе данного проекта документа.
|
|
Внимание. Автоматическая регистрация возможна только для тех групп документов, шаблон номера которых не содержит элементов: {9}, {А}, {B}, {C}, {@}, {@2}, {1#}, {2#}, {3#}. В противном случае флажок Автоматическая регистрация будет недоступен для установки. |
- Применять ЭЦП – установка флажка приведет к тому, что при визировании и подписании проектов документов данной группы система будет требовать защиты с помощью ЭЦП файлов, прикрепленных к РКПД исполнителем проекта, а также визирующими и подписывающими должностными лицами.
|
|
Замечание. Флажки Удалять РКПД после регистрации, Автоматическая регистрация и Применять ЭЦП могут быть, также, установлены/сняты исполнителем проекта документа при работе с РКПД (см. Руководство пользователя, раздел «Проекты документов», п. «Параметры РКПД»). |
- Проверка уникальности номера проекта – установка флажка приведет к тому, что при регистрации РКПД будет проверяться уникальность его.