Вершина справочника имеет реквизиты:
- Индекс – индекс группы документов. Заданное значение используется при образовании регистрационного номера документа;
|
|
Внимание. Если вершина создается в уже существующей вершине, то в поле Индекс новой вершины по умолчанию копируется значение индекса родительской вершины (если для нее был задан индекс). Это значение может быть отредактировано. |
- Номерообразование – признак собственного номерообразования. Флажок устанавливается в том случае, если у элементов, входящих в текущую вершину, предполагается собственная нумерация (нумерация с использованием значения собственного счетчика). Для того чтобы документы, отнесенные при регистрации к листьям данной вершины (или к листьям вершин, входящих в эту вершину) имели собственную нумерацию, в этих листьях также следует установить флажок Номерообразование.
В случае отсутствия флажка будет использоваться счетчик вышестоящей вершины (т.е. нумерация будет сквозная в пределах вышестоящей вершины).
Вершины с установленным
признаком собственного номерообразования отмечаются в списке
элементов синей галочкой 
.
- Наименование – название группы документов. Заполнение этого поля является обязательным.
- Нумерация копий – флажок устанавливается в том случае, если копии документов в текущей группе должны нумероваться.
Установка данного флажка приводит к тому, что при вводе РК этой группы в журнал передачи документов добавляется дополнительная графа для ввода номера копии документа.
- Шаблон – поле заполняется автоматически после формирования шаблона регистрационного номера документов данной группы.
- Шаблон проекта – поле заполняется автоматически после формирования шаблона регистрационного номера проектов документов данной группы.
- Примечание – текст комментария.
- Вид РК – вид РК документов данной группы, определяющий состав ее основных реквизитов. Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка, содержащего следующие элементы:
- «Не определена»;
- «Входящие»;
- «Исходящие»;
- «Письма граждан».
Если текущий элемент справочника создается для регистрации внутренних документов, следует установить значение «Исходящие».
При выборе значения «Не определена» вид РК должен быть уточнен при добавлении элементов на более низком уровне иерархии.
|
|
Внимание. Для групп документов с неопределенным видом РК (в поле Вид РК установлено значение «Не определена»), поле Шаблон не заполняется. В противном случае при записи информации в БД системы на экран будет выведено предложение очистить данное поле: «Шаблон Рег.№ для неопределенного Вида РК должен быть пустым. Очистить шаблон?». |
- ЭЦП, Шифрование – данные флажки устанавливается в том случае, если документы текущей группы при отправке по электронной почте должны защищаться ЭЦП (электронной цифровой подписью) и/или шифрованием документов;
- Проекты документов – флажок устанавливается в случае, если документы данной группы могут быть зарегистрированы как проекты документов.
|
|
Внимание. Флажок Проекты документов появляется только после того, как в поле Вид РК будет установлено значение «Исходящие». |
