Справочник «Группы документов»

В справочнике Группы документов содержатся сведения о группах, на которые делятся документы, регистрируемые в системе. В соответствии с тем, к какой группе отнесен регистрируемый в системе документ, определяется вид регистрационной карточки, состав дополнительных реквизитов и шаблон, по которому формируется регистрационный номер. 

В данном справочнике элементами-листами являются группы документов, подлежащие регистрации в модуле «Документы» (например, «Входящие из вышестоящих организаций», «Приказы» и т.п.).

Вершины справочника представляют собой папки, объединяющие элементы-листья и папки более низкого уровня иерархии. Группировка элементов справочника по папкам обеспечивает возможность поиска документов по вершинам (при этом будут отобраны документы всех групп, входящих в указанную вершину).

В справочнике для каждой группы документов можно задать значения отдельных реквизитов, которые будут устанавливаться по умолчанию при регистрации РК (и РКПД, если документы данной группы могут быть зарегистрированы как проекты документов). 

При установке прав пользователей работа пользователя с документами может ограничиваться отдельными группами документов.

Чтобы перейти к работе с данным справочником, в окне Ведение справочников выберите из меню Справочники команды Справочники Делопроизводства, Группы документов. Откроется соответствующее окно.

Справочник Группы документов является иерархическим справочником. 

Помимо стандартных команд, в меню Управление справочника Группы документов находятся команды, позволяющие прикреплять к РК той или иной группы дополнительные реквизиты; задавать для выбранных групп значения реквизитов РК (РКПД), которые при регистрации документов этих групп будут предлагаться по умолчанию; устанавливать начальный порядковый номер регистрации для различных групп документов, и пр.

На панели инструментов окна данного справочника находятся дополнительные кнопки, дублирующие эти команды: