Импорт данных одного справочника

Импорт данных из внешнего файла в справочник:

  1. Откройте окно справочника.
  2. Выберите из меню Управление команду Импорт данных. Откроется соответствующее окно.
  3. В поле Импорт из измените, если требуется, тип файла–источника данных, выбрав из раскрывающегося списка другой тип файла.
  4. В поле Файл ошибок укажите имя файла, в который будет записываться информация о результатах импорта (сведения об ошибках, которые, возможно, произойдут во время импорта или отчет об удачном завершении импорта). Данное поле не является обязательным для заполнения.
  5. Для иерархических справочников предусмотрена возможность копирования данных не только в корень справочника, но и в любую его вершину. По умолчанию импорт данных производится в корневую вершину (установлен переключатель Корень).

Для импорта данных в какую-либо вершину:

  • установите переключатель Вершину;
  • щелкните на кнопке , примыкающей к правой границе секции Импорт в. Откроется окно выбора одного значения из текущего справочника;
  • выберите нужную вершину. Произойдет возврат к окну Импорт справочника. В поле будет установлено наименование выбранной вершины.
  1. Щелкните на кнопке Импорт. 
  • Если в поле Импорта из был выбран источник данных (например, Файлы Excel, Файлы FoxPro-Word, Таблицы Visual FoxPro и т.д.) – откроется окно, в котором следует указать файл для импортируемых данных. Выделите требуемый файл и щелкните на кнопке ОК. В момент импорта файл не должен быть открыт пользователем для просмотра или редактирования.
  • Если в поле Импорта из было выбрано непосредственно имя источника данных, файл которого был указан в администраторе источника данных ODBC (панель управления MS Office), импорт будет осуществляться без открытия дополнительных окон. В момент импорта файл не должен быть открыт пользователем для просмотра или редактирования.

После того, как данные будут импортированы в справочник системы (при большом объеме информации импорт может занять значительное время), появится сообщение об окончании импорта с указанием количества загруженных записей. При импорте данных в иерархический справочник в указанное число входят все скопированные вершины и листья.

  1. Щелкните на кнопке ОК. Произойдет возврат к окну справочника. При импорте данных в корневую вершину в окне будут показаны добавленные элементы.