Экспорт данных одного справочника

  1. Экспорт данных справочника в файл:
  2. Откройте окно нужного справочника.
  3. Выберите из меню Управление команду Экспорт данных. Откроется соответствующее окно. При экспорте линейных справочников переключатель Отмеченных в данном окне заблокирован.
  4. Измените, если требуется, тип файла – источника данных. Для этого щелкните на кнопке , примыкающей к правой границе поля Экспорт в. Откроется список доступных источников данных. Щелкните на нужном источнике. Список закроется, в поле будет установлено выбранное значение.
  5. Введите в поле Файл отчета  имя файла, в который будут записаны экспортируемые данные в текстовом виде. Для этого щелкните кнопку  справа от поля. Откроется стандартное окно выбора файла. Найдите и откройте нужную папку и введите имя файла, который будет создан при выполнении операции экспорта, или выберите уже существующий файл из списка в окне. Щелкните на кнопке Сохранить. Окно закроется, в поле Файл отчета запишется путь к выбранному файлу. Поле Файл отчета не является обязательным для заполнения.
  6. В поле Файл ошибок укажите имя файла, в который будет записываться информация о результатах экспорта (сведения об ошибках, которые, возможно, произойдут во время экспорта или отчет об удачном завершении экспорта). Для этого щелкните на кнопке , расположенной справа от поля Файл ошибок и в открывшемся окне выбора файла выделите желаемую папку и введите имя файла, который будет создан при выполнении операции экспорта (или выберите уже существующий файл из списка в окне). Щелкните на кнопке Сохранить. Поле Файл ошибок не является обязательным для заполнения.
  7. Если требуется включить в копируемые данные логически удаленные элементы справочника, установите флажок Удаленных.
  8. Для иерархических справочников предусмотрена возможность экспорта как всего справочника целиком, так и его отдельных элементов: 
  • Чтобы экспортировать все элементы справочника, установите переключатель Всех.
  • Если требуется экспортировать только отдельные элементы, установите переключатель Отмеченных. При этом станет доступной кнопка Отметить, расположенная справа. Щелкните на этой кнопке. Откроется окно выбора значений из справочника. Выберите элементы, подлежащие экспорту и нажмите кнопку Выбрать. Произойдет возврат к окну Экспорт справочника. В поле Экспорт/Отчет будет представлен список выбранных элементов.
  1. Щелкните на кнопке Экспорт. 
  • Если в поле Экспорт в был выбран источник данных (например, Файлы Excel, Файлы FoxPro-Word, Таблицы Visual FoxPro и т.д.) – появится окно, в котором следует указать файл для экспортируемых данных. Данный файл должен быть создан до выполнения задачи экспорта. Выберите требуемый файл и щелкните на кнопке ОК. В момент экспорта файл не должен быть открыт пользователем для просмотра или редактирования.
  • Если в поле Экспорт в было выбрано непосредственно имя источника данных, файл которого был указан в администраторе источника данных ODBC (панель управления MS office), экспорт будет осуществляться без открытия дополнительных окон. В момент экспорта файл не должен быть открыт пользователем для просмотра или редактирования. 

После того, как данные будут экспортированы (при большом объеме информации экспорт может занять значительное время), появится сообщение об окончании экспорта с указанием числа выгруженных записей. Для иерархического справочника в указанное число входят все скопированные вершины и листья.

  1. Щелкните на кнопке ОК. Произойдет возврат к окну справочника.