Экспорт и импорт всех справочников системы

Экспорт / импорт одновременно всех справочников системы может быть использован:

  • при первичном заполнении учебной базы (подготовка наполнения справочников, необходимых для обучения);
  • для создания новой базы с заполнением справочников.

При экспорте системных справочников содержимое всех справочников записывается в специальный файл, а при импорте информации из этого файла – поступает в базу данных системы.

Режим экспорта справочников реализован в отдельной программе.

Одновременный экспорт всех справочников системы:

  1. Запустите с диска системы «ДЕЛО» программу Экспорт справочников.exe. Откроется окно Соединение с базой данных.
  2. В окне Соединение с базой данных заполните поля в соответствии с настройками базы данных (данные должны совпадать с соответствующими параметрами файла OFFICE.INI).
  3. Чтобы выбрать файл экспорта, щелкните на кнопке ОК. Откроется окно Экспорт данных.
  4. В поле Файл экспорта с помощью кнопки  укажите имя файла для экспорта справочников или введите имя файла с клавиатуры.
  5. Щелкните на кнопке Экспорт, чтобы запустить процесс экспорта справочников или на кнопке Выход для отказа от экспорта.

Внимание.  При экспорте содержимого всех справочников системы автоматически копируется правило определения контрольности документов в системе «ДЕЛО».

Импорт экспортированных справочников выполняется на этапе создания новой базы данных. Для этого при создании базы данных в поле Файл импорта необходимо указать файл, который был создан при экспорте справочников.