Экспорт и импорт данных

В системе «ДЕЛО» предусмотрены два режима экспорта информации из справочников и импорта информации в них: экспорт (импорт) одного справочника и экспорт (импорт) всех справочников одновременно.

Первый режим рекомендуется использовать для закачки данных отдельных справочников системы «ДЕЛО» из других источников, например, из других автоматизированных систем. Второй режим – для создания новой БД системы «ДЕЛО» с заполненными справочниками системы.

В системе используются экспорт и импорт информации отдельных справочников системы в файлы и из файлов, поддерживаемых драйверами ODBC (*.txt, *.xls, *.dbf). Для этого на пользовательском компьютере должен быть установлен соответствующий драйвер и настроен источник данных ODBC.

Замечание. Конфигурирование установленных драйверов выполняется в соответствии с рекомендациями поставщика этих драйверов (в частности, они могут поставляться в составе Windows или с пакетом Microsoft Office). Программа конфигурирования находится в панели управления Windows или в средствах администрирования системы.

Внимание. Импорт данных в справочник Подразделения возможен только при использовании пакета Microsoft Office версии не выше 2003 года.

При экспорте или импорте может быть создан специальный файл для записи ошибок, которые могут возникнуть при копировании справочника. Если в процессе экспорта или импорта появляется сообщение об ошибках, следует просмотреть содержимое файла ошибок и в случае затруднений проконсультироваться со специалистами по работе с используемой базой данных.

Форматы данных, используемые при экспорте и импорте справочников системы в режиме экспорта-импорта отдельных справочников, описаны в Приложении А к настоящему руководству.