Настройка - согласование справочников системы «ДЕЛО»

Участники «СЭВ» должны согласовать значения элементов некоторых справочников в своих системах «ДЕЛО».

Объектами согласования являются те элементы справочников, которые определены участниками «СЭВ» в качестве значений реквизитов, поддерживающих автоматическую регистрацию документа средствами «СЭВ», а также передачу и обработку докладов, переданных по каналам «СЭВ». 

Элементы согласовываются либо по специальному индексу «СЭВ» (не во всех справочниках), либо по наименованию. 

Согласование справочников производится любым доступным участникам способом, возможностей автоматической синхронизации не предоставляется.  


Перечень справочников, подлежащих согласованию

В скобках указаны реквизиты справочников, которые должны иметь одинаковые значения в БД участников «СЭВ»:

  • Группы документов (наименование группы);

 

Примечание. Наименования групп документов, перечисленных в параметрах обработки правила приема документа (справочник «Правила СЭВ»), также должны быть согласованы с элементами справочника Группы документов.

  • Грифы доступа (индекс «СЭВ» или наименование грифа);
  • Рубрикатор (индекс «СЭВ» или наименование рубрики); 


Список организаций:

  • Организации (индекс «СЭВ» или наименование организации), участвуют только «листья» справочника;

 

Внимание. Для организации - участника «СЭВ» индекс «СЭВ» обязателен к заполнению.

Представители организаций (индекс «СЭВ» или {фамилия + должность + наименование подразделения} или {название подразделения}), участвуют только представители организаций – участников «СЭВ».

  • Текущая организация (должна быть задана выбором из справочника Список организаций, в котором имеет индекс «СЭВ»); 

 

Замечание. Представители организации - участника «СЭВ» должны быть ассоциированы с должностными лицами/подразделениями в системе «ДЕЛО» другого участника «СЭВ». 

  • Регионы (индекс «СЭВ» или наименование региона); 
  • Подразделения (индекс «СЭВ» или для подразделения {наименование подразделения} или для должностного лица {фамилия + должность}); 
  • Типы связок (индекс «СЭВ» или наименование типа связки); 
  • Доп. реквизиты (наименование + тип реквизита + формат для числовых реквизитов, включая точность и интервал значений);
  • Категории поручений (индекс «СЭВ» или наименование категории); 
  • Состояние исполнения (исполнитель) (индекс «СЭВ» или наименование состояния);
  • Граждане ({ИНН} или {Серия паспорта + № паспорта} или {Фамилия + город + индекс + Регион});
  • Виды доставки (проверить наличие вида доставки «СЭВ» и ссылку на этот вид доставки параметра «Вид отпр./дост. СЭВ» в параметрах системы).


Задание индекса «СЭВ»

В большинстве справочников, подлежащих согласованию, элементу можно задать индекс «СЭВ». Показателем того, что в данном справочнике задаются индексы «СЭВ», является наличие на панели инструментов окна справочника кнопки , а в меню Управление - команды Индекс СЭВ.

 

Внимание.  Индекс «СЭВ» элемента в рамках одного справочника должен быть уникальным.

Чтобы задать элементу индекс «СЭВ», в окне справочника отметьте курсором запись этого элемента и щелкните на панели инструментов кнопку  или выберите из меню Управление команду Индекс СЭВ. Откроется окно для задания индекса «СЭВ» элемента 

В поле Индекс «СЭВ» введите с клавиатуры значение индекса и щелкните кнопку Записать. 

 

Замечание. Рекомендуется по возможности использовать в качестве значений индексов «СЭВ» «смысловые» данные, например, ИНН организации, код региона, табельный номер ДЛ и пр.

В перечне элементов справочника наименования элементов, которым задан индекс «СЭВ», обозначены подчеркиванием.

Просмотр индекса «СЭВ» элемента осуществляется в том же окне, что и задание этого индекса.

В справочнике Список организаций представителям организаций индекс «СЭВ» задается из окна элемента - организации. Предназначенная для этого кнопка  находится на панели инструментов секции Представители