Протоколирование работы пользователей 

В некоторых справочниках модуля «Документы» ведется автоматическое протоколирование выполненных операций.

В справочнике Список организаций протоколируются следующие операции:

  • Создание нового элемента (организации);
  • Редактирование существующего элемента;
  • Проверка новой организации (смена признака «Новая»).

Внимание.  В справочнике Список организаций протокол операций ведется только для элементов-листьев.


В справочниках Подразделения, Граждане и Номенклатура дел протоколируются такие операции как:

  • Создание нового элемента;
  • Редактирование существующего элемента.

В справочнике Группы документов ведется протокол операций:

  • Создание нового элемента (группы документов);
  • Редактирование существующего элемента;
  • Редактирование счетчика номерообразования;
  • Редактирование шаблона номера.

 

Открытие протокола:

  1. Находясь в окне справочника, найдите и выделите в списке элементов название элемента, протокол которого требуется просмотреть. 
  2. Выберите из меню Управление команду Изменить или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется окно выбранного элемента справочника в режиме редактирования.
  3. Нажмите клавишу F11. Откроется окно Протокол. 

В протоколах работы со справочниками модуля «Документы» указываются дата и время проведения каждой операции и ФИО пользователя, выполнившего данные действия.

В протоколе операций справочника Группы документов, в случае редактирования шаблона номера, после ФИО пользователя отображается предыдущее значение шаблона номера. В случае редактирования счетчика номерообразования – год, когда было проведено изменение счетчика, а также старое и новое значения счетчика.