N

Название события

Содержание события

Информация, передаваемая адресату 

(кроме идентификационных данных)

Прием

Документ доставлен до сервера «СЭВ», а именно:

Успешно прочитан из канала «СЭВ»

Паспорт документа позволяет прочесть хотя бы идентификационные данные документа.

Сообщаемые данные:

Дата / время приема из канала «СЭВ».

Регистрация

Документ был обработан автоматом регистрации «СЭВ». 

Результат обработки может быть различным. Он сообщается корреспонденту в уведомлении о регистрации.

Возможные результаты события Регистрация:

Документ зарегистрирован

Документ автоматически зарегистрирован в системе «ДЕЛО» адресата.

Сообщаемые данные:

Регистрационный номер, группа документов, дата-время регистрации.

Документ передан на ручную обработку

Документ не может быть автоматически зарегистрирован (например, слишком много несовпадений в значениях справочников). 

Сообщаемые данные:

Причина передачи на ручную обработку + дата-время передачи. 

Пересылка документа

Появление в Журнале пересылок новой записи.

Сообщаемые данные:

Адресат пересылки (текст +  идентификатор), дата / время пересылки.

Создание поручения

Создание любой резолюции по полученному документу, кроме конфиденциальных резолюций.

Сообщаемые данные:

Реквизиты поручения и отчетов исполнителей – текстовая информация + идентификаторы объектов.

Редактирование поручения

Редактирование любого поручения по полученному документу, кроме конфиденциальных.

Сообщаемые данные:

Реквизиты поручения и отчетов исполнителей – текстовая информация + идентификаторы объектов.

Удаление поручения

Удаление любого не конфиденциального поручения по полученному документу.

Сообщаемые данные:

В докладе будут отсутствовать данные об удаленном поручении.

Отправка документа

В разделе «Адресаты» РК сделана запись о любом виде отправки документа внешнему получателю. 

Сообщаемые данные:

В текстовом виде – адресат, дата, время и вид отправки, идентификатор адресата.

Отправка ответа 

В системе «ДЕЛО» адресата создана исходящая РК, имеющая связку с инициативной РК корреспондента. У этой РК в разделе «Адресаты» указан корреспондент и проставлена дата отправки (любым способом, не обязательно СЭВ).

Сообщаемые данные:

Регистрационный номер, дата отправки ответа корреспонденту.