Возможные последствия удаления элементов справочников

При удалении элементов справочников системы следует учитывать следующее:

Если элемент справочника используется в каком-либо объекте системы (в РК или РКПД, в поручениях, в элементах других справочников, в настройках пользователей или в учетных записях пользователей), то при изменении значений его реквизитов, соответствующие изменения автоматически будут сделаны во всех объектах, в которых есть ссылка на данный элемент. Так, например, изменение наименования какой-либо организации в справочнике Список организаций приведет к тому, что во всех РК, в которых этот элемент использован в качестве значения реквизита Корреспонденты (или Адресаты, или Соисполнители, или Сопроводительный документ) старое наименование организации автоматически заменится на новое.
Удаление элемента справочника, не задействованного ни в одном объекте системы, приводит к его физическому уничтожению в базе данных без возможности дальнейшего восстановления.
Удаление элемента, на который есть ссылка хоть в одном из объектов системы, приводит к его логическому удалению и в дальнейшем такой элемент можно восстановить.

Реквизиты ранее сформированных объектов (РК, РКПД, поручений, элементов справочников и проч.), которые имеют значения логически удаленного элемента, сохраняются без изменений.

Но при создании новых объектов и при изменении настроек системы логически удаленные элементы использоваться уже не будут, так как такие элементы не отображаются в списках возможных значений реквизитов системных объектов и параметров настроек.

Иногда логическое удаление элемента, задействованного в параметрах настроек пользователя, может привести к ошибкам в логике работы системы. В этом случае система выведет на экран сообщение, с указанием, какой именно параметр может привести к некорректной работе программы. При возникновении такого предупреждения следует переустановить параметры настройки для данного пользователя и перезапустить систему.

При формировании поисковых запросов (функция Поиск), а также отчетов (модуль Отчеты), логически удаленные элементы справочников входят в списки возможных значений с пометкой и могут быть выбраны в качестве критериев поиска или отчета.

Реквизиты логически удаленного элемента редактируются по тем же правилам, что и реквизиты обычного элемента справочника.