Настройки партионной почты

Система «ДЕЛО» обеспечивает автоматизацию присвоения почтового кода-идентификатора почтовым отправлениям. Кроме того, в системе «ДЕЛО» автоматизировано формирование печатной и электронной документации на партионную почту.

В справочнике Настройки партионной почты задаются параметры формирования почтовых кодов-идентификаторов, которые присваиваются пакетам почтовых отправлений. 

Для редактирования настроек партионной почты в модуле Справочники пользователь должен обладать абсолютным правом «системный технолог» и доступом к справочнику «Настройки партионной почты».

Задание настроек партионной почты:

  1. В окне Ведение справочников выберите из меню Сервис команду Настройки партионной почты. Откроется окно справочника. 
  2. Щелкните в окне на кнопке Редактировать, она заменится кнопкой Записать. Поля параметров активизируются для ввода значений.
  3. Задайте параметры формирования почтового идентификатора:
  • Почтовый индекс – числовое значение, 6 символов; 
  • Номер месяца - числовое значение, из диапазона от 01 до 99;
  • Начальный номер – номер, с которого будет начинаться отсчет порядковых номеров почтовых отправлений. Числовое значение,5 символов, из диапазона от 00001 до 99999. Значение данного поля должно быть строго меньше значения поля Конечный номер;
  • Конечный номер – предельное значение порядкового номера почтового отправления. Числовое значение, 5 символов, от 00001 до 99999. Значение данного поля должно быть строго больше значения поля Начальный номер;

 

Замечание.  Редактирование значения любого из вышеперечисленных полей приводит к обнулению счетчика номеров.

  • Наименование почтового отделения – наименование почтового отделения, которое будет использоваться при печати реестра формы 103. Текстовое поле.

 

Замечание.  Все вышеперечисленные поля обязательны для заполнения.

В окне присутствуют информационные поля, значения которых формируются автоматически:

  • Использовано номеров – вычисляемое поле, в котором отображается количество номеров почтовых отправлений сформированных в соответствии с текущими параметрами. Под текущими параметрами в данном случае понимается комбинация значений полей Почтовый индекс, Номер месяца, Начальный номер, Конечный номер.
  • Настройки изменены - дата и время последнего изменения настроек, а также ФИО пользователя, изменившего настройки.
  1. Задав настройки, сохраните их, щелкнув на кнопке Записать. 

При сохранении информации системой выполняется проверка введенных значений параметров. При обнаружении недопустимого значения или незаполненного поля появится системное сообщение. Сохранение информации будет возможно только после исправления недопустимого (или не заданного) значения.

Если все параметры заданы правильно, появится системное сообщение о том, что после изменения настроек почтовым отправлениям будут присваиваться почтовые коды, начиная с номера, указанного в поле «Начальный номер». Подтвердите сохранение настроек или откажитесь от него.

Кнопка Отменить в окне Настройки партионной почты позволяет закрыть окно настроек без учета редактирования, с сохранением прежних значений настроек. 

Почтовый код-идентификатор будет формироваться следующим образом:

  • 1-6 символы - значение поля «Почтовый индекс» настроек партионной почты;
  • 7-8 символы - текущий номер счетчика месяца;
  • 9-13 символы - номер почтового отправления, который формируется автоматически из допустимого диапазона номеров (поля «Начальный номер» и «Конечный номер»);
  • 14 символ – контрольное число. 

 

Замечание.  Перейти к редактированию настроек партионной почты можно также при работе в функции «Реестры внешней отправки документов». Для этого пользователю необходима комбинация абсолютных прав «Отправка документов по реестрам» и «Системный технолог», а также доступ к справочнику «Настройки партионной почты».