Удаление и восстановление элемента

Удаление элемента справочника:

Откройте нужный справочник.
С помощью указателя отметьте элемент, подлежащий удалению.
Щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов или выберите из меню Управление в линейном справочнике команду Удалить, в иерархическом – команду Удалить (восстановить). Откроется окно запроса:
Если вы действительно хотите удалить указанный элемент, щелкните на кнопке Да. Если Вы ошиблись или передумали, щелкните на кнопке Нет.

Если элемент справочника, выбранный для удаления, не используется ни в РК (РКПД), ни в поручении, ни в элементах других справочников, ни при формировании прав пользователей он удаляется физически. При этом на экран выводится сообщение. Ознакомившись с сообщением, щелкните на кнопке ОК.

Если же элемент справочника задействован хотя бы в одном из перечисленных объектов системы, он удаляется логически (т.е. становится недействительным). При этом на экран будет выведено сообщение:

В окне логически удаленного элемента автоматически устанавливается флажок Признак удаления.

В списке элементов линейных справочников (за исключением справочника Граждане) логически удаленные элементы присутствуют всегда, и отмечаются значком – .

В иерархических справочниках, а также в линейном справочнике Граждане, логически удаленные элементы отображаются в списке элементов только в том случае, если в меню Вид отмечена галочкой команда с лог. удаленными элементами (кнопка «утоплена»).

При выборе команд Вид, без лог. удаленных элементов (или при щелчке на «утопленной» кнопке ) в списке элементов иерархического справочника (и справочника Граждане) будут показаны только действующие элементы (логически удаленные элементы будут скрыты).

В иерархических справочниках логически удаленные вершины отмечаются значком , а логически удаленные листья – значком .

Замечание. В иерархических справочниках при удалении вершины удаляются и все ее дочерние элементы. При этом те элементы, на которые в системе нет ссылок – удаляются физически, а элементы, задействованные хоть в одном объекте системы (РК, поручении и т.д.), – логически. Сама вершина справочника удаляется физически только в том случае, если ни она сама, ни один из ее подчиненных элементов не использованы в объектах системы. В противном случае вершина удаляется логически.

При необходимости логически удаленный элемент можно восстановить.

Восстановление элемента справочника:

Найдите в справочнике логически удаленный элемент, подлежащий восстановлению, и установите рядом с ним указатель .
Щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов или выберите из меню Управление в линейном справочнике команду Удалить, в иерархическом – команду Удалить (восстановить). Откроется окно запроса.
Щелкните кнопку Да.